Zásady ochrany osobních údajů

I. Údaje o správci osobních údajů

Upozorňujeme, že správcem vašich osobních údajů je společnost BERYL MED POLAND SP. Z O.O. se sídlem na adrese ul. Rtm. Witolda Pileckiego 59/151, 02-781 Warszawa, dále jen „společnost“. Společnost můžete kontaktovat ohledně ochrany osobních údajů na následující e-mailové adrese: odo@beryl-med.com.

II. Účely a důvody zpracování osobních údajů

Abychom vám mohli poskytovat naše služby a abychom vás mohli kontaktovat a zodpovědět vaše dotazy nebo vám zaslat informace, které požadujete v souladu s rozsahem naší činnosti, zpracovává společnost vaše osobní údaje pro různé účely, vždy však v souladu se zákonem. Níže naleznete seznam účelů, pro které jsou vaše osobní údaje zpracovávány, spolu s právním základem.

  1. Aby bylo možné kontaktovat vás, pokud nám položíte dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách, nebo telefonicky, když nám zavoláte na telefonní čísla uvedená na webových stránkách, nebo e-mailem, když nám pošlete e-mail na adresu uvedenou na webových stránkách, zpracováváme tyto osobní údaje:
    • Vaše jméno,
    • Vaše e-mailová adresa,
    • Název společnosti, jejímž jménem nám píšete/voláte,
    • Vaše telefonní číslo.

Právním základem pro takové zpracování je čl.6 odst.1 písm. a) nařízení RODO, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud jste udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů.

  1. Aby bylo možné zaslat vám obchodní nabídku na základě zaslané poptávky nebo telefonického kontaktu., zpracováváme tyto osobní údaje:
    • Vaše jméno,
    • Vaše e-mailová adresa,
    • Název společnosti, jejímž jménem nám píšete/voláte,
    • Vaše telefonní číslo.

Právním základem pro takové zpracování je čl.6 odst.1 písm. a) nařízení RODO, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud jste udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů.

  1. Aby bylo možné ocenění služby a jejího výkonu, zpracováváme tyto osobní údaje:
    • Vaše jméno,
    • Vaše e-mailová adresa,
    • Název společnosti, jejímž jménem nám píšete/voláte,
    • Vaše telefonní číslo.

Právním základem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení RODO, který umožňuje zpracovávat osobní údaje, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků k uzavření smlouvy; pokud se rozhodnete uvést také své jméno, budeme mít za to, že jste udělili souhlas i se zpracováním svého jména, a v takovém případě je právním základem pro takové zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení RODO, který umožňuje zpracovávat osobní údaje na základě svobodně uděleného souhlasu;

  1. Aby bylo možné vystavení faktury a plnění dalších povinností podle daňových předpisů, jako je vedení účetnictví po dobu 6 let., zpracováváme tyto osobní údaje:
    • název,
    • společnost,
    • adresa bydliště nebo podnikání,
    • Číslo NIP,
    • objednací číslo.

Právním základem pro takové zpracování je čl.6 odst.1 písm. c) nařízení RODO, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je takové zpracování nezbytné pro správce údajů, aby splnil své povinnosti vyplývající ze zákona;

  1. Aby bylo možné přijímat od vás náborovou dokumentaci (např. životopis), zpracováváme tyto osobní údaje:
    • Jméno,
    • Jména vašich rodičů,
    • Vaše datum narození,
    • Vaše adresa,
    • Vaše korespondenční adresa,
    • Vaše vzdělání a předchozí zaměstnání.

Právním základem pro toto zpracování je článek 221 Zákoník práce ze dne 13. dubna 2018 (Sbírka zákonů z roku 2018, položka 917, ve znění pozdějších předpisů), který umožňuje zpracování právě takových osobních údajů (dále jen „zákoník práce“).

  1. Aby bylo možné ukládání nezaplacených žádostí zpracováváme tyto osobní údaje:
    • Jméno,
    • e-mailová adresa,
    • číslo objednávky

– Může se totiž stát, že se rozhodnete službu využít až po nějaké době od obdržení nabídky. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tím správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem společnosti umožnit uzavření smlouvy na určitou dobu, aniž by bylo nutné ocenění opakovat);

  1. Aby bylo možné obdržet od vás náborový soubor, ve kterém nám zašlete údaje nad rámec katalogu uvedeného v bodě 5 výše., zpracováváme takové osobní údaje, které nám sami zašlete, jako jsou:
    • Váš obrázek (pokud nám ho pošlete sami),
    • Jakékoli další osobní údaje, které se vás týkají, kromě údajů uvedených v článku 22.1 Zákoník práce.

Právním základem pro takové zpracování je čl.6 odst.1 písm. a) nařízení RODO, který umožňuje zpracovávat osobní údaje, pokud jste k tomu dali předchozí dobrovolný souhlas.

  1. Aby bylo možné zakládat, uplatňovat nebo se bránit proti nárokům zpracováváme tyto osobní údaje:
    • jméno (pokud je uvedeno) nebo případně společnost,
    • adresa bydliště (je-li uvedena),
    • Číslo PESEL nebo číslo NIP (pokud je uvedeno),
    • e-mailová adresa,
    • IP,
    • objednací číslo.

Právním základem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO, který umožňuje zpracovávat osobní údaje, pokud tím správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem společnosti mít k dispozici osobní údaje pro určení, uplatnění nebo obranu proti nárokům, včetně nároků zákazníků a třetích stran);

  1. Aby bylo možné archivy a důkazy zpracováváme tyto osobní údaje:
    • jméno (je-li uvedeno),
    • e-mailová adresa,
    • číslo objednávky

– za účelem ochrany informací, které mohou sloužit k prokázání právně významných skutečností. Právním základem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO, který umožňuje zpracovávat osobní údaje, pokud tím správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem Společnosti mít osobní údaje k prokázání určitých skutečností souvisejících s poskytováním služeb, např. když o ně požádá nějaký státní orgán);

  1. Aby bylo možné analytika, tj. zkoumání a analýza aktivit na webových stránkách společnosti, zpracováváme tyto osobní údaje:
    • datum a čas návštěvy stránky,
    • typ operačního systému,
    • přibližná poloha,
    • typ internetového prohlížeče používaného k zobrazení stránek,
    • čas strávený na webu,
    • navštívené podstránky,
    • podstránka, kde se vyplňuje kontaktní formulář.

Právním základem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO, který umožňuje zpracovávat osobní údaje, pokud tím správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem společnosti zjistit informace o aktivitě zákazníků na webových stránkách);

  1. Aby bylo možné wykorzystywania cookies na stronie internetowej przetwarzamy takie informacje tekstowe (cookies zostaną opisane w odrębnym punkcie). Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies);
  2. Aby bylo možné správa webových stránek zpracováváme tyto osobní údaje:
    • IP adresa,
    • datum a čas serveru,
    • informace o prohlížeči,
    • informace o operačním systému

– Tyto údaje se automaticky ukládají do tzv. serverových protokolů při každém použití webových stránek společnosti. Správa webových stránek by bez použití serveru a bez tohoto automatického záznamu nebyla možná. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tím správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem Společnosti správa webových stránek);

III. Soubory cookie

  1. Společnost na svých webových stránkách, stejně jako jiné, používá tzv. cookies, což jsou krátké textové informace uložené v počítači, telefonu, tabletu nebo jiném zařízení. Mohou být čteny jak naším systémem, tak systémy jiných subjektů, jejichž služby využíváme (např. Facebook, Google).
  2. Soubory cookie plní na webových stránkách mnoho funkcí, nejčastěji užitečných, které se pokusíme popsat níže (pokud jsou informace nedostatečné, kontaktujte nás):
    • zajištění bezpečnosti – soubory cookie se používají k ověřování uživatelů a k zabránění neoprávněnému použití zákaznického panelu. Slouží tedy k ochraně osobních údajů uživatele před neoprávněným přístupem;
    • dopad na procesy a výkonnost webových stránek – soubory cookie se používají k zajištění bezproblémového fungování webových stránek a k tomu, abyste mohli využívat funkce, které jsou na nich k dispozici, což je mimo jiné umožněno tím, že si pamatují vaše nastavení mezi jednotlivými návštěvami webových stránek. Soubory cookie se tedy používají k zajištění efektivní navigace na webových stránkách a jejich podstránkách;
    • stav relace – soubory cookie často ukládají informace o tom, jak návštěvníci používají webové stránky, např. které stránky si nejčastěji prohlížejí. Umožňují také identifikovat chyby zobrazené na určitých podstránkách. Soubory cookie pro ukládání takzvaného „stavu relace“ proto pomáhají zlepšovat služby a zlepšovat zážitek z prohlížení;
    • udržování stavu relace – pokud se zákazník přihlásí do svého panelu, soubory cookie umožňují udržovat relaci. To znamená, že při každém přechodu na jinou podstránku nemusíte znovu zadávat přihlašovací jméno a heslo, což podporuje komfort používání webových stránek;
    • tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. Aby bylo možné śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania witryny pikselowy Google Analytics może również służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci;
    • používání sociálních funkcí – na webových stránkách máme takzvaný Facebook pixel, který vám umožňuje při používání webových stránek lajkovat naši fanouškovskou stránku na Facebooku. Aby to však bylo možné, musíme používat soubory cookie poskytované společností Facebook.
  3. Důležité je, že mnoho souborů cookie je pro nás anonymizováno – bez dalších informací z nich nemůžeme identifikovat vaši totožnost.
  4. Váš webový prohlížeč ve výchozím nastavení povoluje používání souborů cookie ve vašem zařízení, proto při první návštěvě udělejte souhlas s používáním souborů cookie. Pokud si však při prohlížení webových stránek nepřejete používat soubory cookie, můžete změnit nastavení svého internetového prohlížeče – zcela zablokovat automatické zpracování souborů cookie nebo požádat o upozornění, kdykoli jsou soubory cookie do vašeho zařízení umístěny. Nastavení můžete kdykoli změnit.
  5. Přestože respektujeme autonomii všech uživatelů webových stránek, cítíme se povinni vás upozornit, že zakázání nebo omezení používání souborů cookie může způsobit poměrně závažné potíže při používání webových stránek, např. v podobě nutnosti přihlašování na každou podstránku, delšího načítání, omezení používání funkcí, omezení lajkování stránky na Facebooku atd.

IV. Právo na odvolání souhlasu

  1. Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat – podle vlastního uvážení.
  2. Pokud chcete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, stačí tak učinit:
    • zaslat e-mail přímo společnosti na adresu dp@beryl-med.com nebo
    • vyplnit formulář, který nás kontaktuje ohledně vymazání nebo změny vašich osobních údajů a který naleznete na podstránce Kontakt nebo RODO.
  3. Pokud bylo zpracování vašich osobních údajů provedeno na základě vašeho souhlasu, odvolání souhlasu neznamená, že by zpracování vašich osobních údajů bylo do té doby nezákonné. Jinými slovy, máme právo zpracovávat vaše osobní údaje, dokud svůj souhlas neodvoláte, a odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

V. Požadavek na poskytnutí osobních údajů

  1. Poskytnutí jakýchkoli osobních údajů je dobrovolné a závisí na vašem uvážení. V některých případech je však poskytnutí některých osobních údajů nezbytné, aby bylo možné splnit vaše očekávání při používání kontaktního formuláře a náborového formuláře na našich webových stránkách.
  2. Abychom mohli odpovědět na váš dotaz, ať už prostřednictvím kontaktního formuláře nebo telefonicky, je nutné uvést vaši e-mailovou adresu a/nebo telefonní číslo – bez toho vám nemůžeme zaslat informace nebo odpověď na váš dotaz.
  3. Abyste mohli obdržet fakturu za své služby, je nutné uvést všechny údaje vyžadované daňovými zákony, tj. vaše jméno nebo název společnosti, adresu nebo adresu sídla, vaše DIČ – bez toho vám nemůžeme správně vystavit fakturu.
  4. Abyste od nás mohli obdržet obchodní nabídku, je nutné, abyste nám poskytli svou e-mailovou adresu a/nebo telefonní číslo – bez toho vám požadovanou obchodní nabídku nemůžeme zaslat.

VI. Automatizované rozhodování a profilování

Dovolujeme si vás informovat, že neprovádíme automatizované rozhodování, a to ani na základě profilování.

VII. Příjemci osobních údajů

  1. Stejně jako většina podniků využíváme při své činnosti pomoc jiných subjektů, což někdy zahrnuje předávání osobních údajů. Vaše osobní údaje proto v případě potřeby předáváme následujícím příjemcům: právníkům, kteří s námi spolupracují na poskytování služeb, společnostem, které zpracovávají rychlé platby, účetní společnosti, hostingové společnosti, společnosti odpovědné za zasílání sms zpráv a pojišťovně (v případě potřeby opravy pojistné události).
  2. Kromě toho se může stát, že například na základě příslušného právního ustanovení nebo rozhodnutí příslušného orgánu budeme muset vaše osobní údaje poskytnout i jiným subjektům, ať už veřejným nebo soukromým. Proto je pro nás velmi obtížné předvídat, kdo může o vaše osobní údaje požádat. Nicméně z naší strany vás ujišťujeme, že každou žádost o osobní údaje velmi pečlivě a důkladně analyzujeme, abychom náhodou nepředali informace neoprávněné osobě.

VIII. Předávání osobních údajů do třetích zemí

  1. Stejně jako většina podniků využíváme řadu populárních služeb a technologií, které nabízejí subjekty jako Facebook, Microsoft a Google. Tyto společnosti sídlí mimo Evropskou unii, a proto jsou podle ustanovení nařízení RODO považovány za třetí země.
  2. Nařízení RODO zavádí určitá omezení pro předávání osobních údajů do třetích zemí, protože vzhledem k tomu, že v nich v zásadě neplatí evropská pravidla, může být ochrana osobních údajů občanů EU bohužel nedostatečná. Proto je každý správce osobních údajů povinen stanovit právní základ pro takové předávání.
  3. Z naší strany vás ujišťujeme, že při využívání našich služeb a technologií předáváme osobní údaje pouze subjektům ve Spojených státech a pouze těm, které se připojily k programu Privacy Shield na základě prováděcího rozhodnutí Evropské komise ze dne 12. července 2016. – více informací si můžete přečíst na webových stránkách Evropské komise, které jsou k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_pl. Subjekty, které se přihlásily k programu Štít soukromí, zaručují, že budou dodržovat vysoké standardy ochrany osobních údajů, které platí v Evropské unii, a proto je využívání jejich služeb a nabízených technologií při zpracování osobních údajů zákonné.
  4. Kdykoli vám poskytneme další vysvětlení ohledně předávání osobních údajů, zejména pokud vás tato otázka znepokojuje.
  5. Máte právo kdykoli získat kopii osobních údajů předaných do třetí země.

IX. Doba zpracování osobních údajů

  1. V souladu s platnou legislativou nezpracováváme vaše osobní údaje „neomezeně“, ale po dobu, která je nezbytná k dosažení stanoveného účelu. Po uplynutí této doby budou vaše osobní údaje nenávratně vymazány nebo zničeny.
  2. Pokud jde o konkrétní doby zpracování osobních údajů, informujeme vás, že osobní údaje zpracováváme po určitou dobu:
    • doba trvání smlouvy – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným za účelem uzavření a plnění smlouvy; 
    • 3 roky nebo 10 let + 1 rok – v případě osobních údajů zpracovávaných za účelem zjištění, uplatnění nebo obhajoby nároků (délka lhůty závisí na tom, zda jsou obě strany podnikatelské subjekty);
    • 6 měsíců – pokud jde o osobní údaje, které byly shromážděny při stanovení ceny služby a zároveň nedošlo k okamžitému uzavření smlouvy;
    • 6 let – v případě osobních údajů týkajících se plnění daňových povinností;
    • ne déle než do data ukončení náboru na danou pozici, s náborovou dokumentací, a pokud jste souhlasili s účastí v budoucích náborech po dobu až 12 měsíců;
    • do odvolání souhlasu nebo dosažení účelu zpracování, nejdéle však po dobu 5 let – v případě osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu;
    • dokud není podána účinná námitka nebo není dosaženo účelu zpracování, nejdéle však po dobu 5 let – v souvislosti s osobními údaji zpracovávanými na základě oprávněného zájmu správce osobních údajů nebo pro marketingové účely;
    • do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i správa webových stránek.
  3. Lhůty počítáme na roky od konce roku, ve kterém jsme začali zpracovávat osobní údaje, abychom zefektivnili proces výmazu nebo likvidace osobních údajů. Počítání období zvlášť pro každou událost by znamenalo značné organizační a technické obtíže a také značné finanční náklady, takže stanovení jednoho data pro výmaz nebo likvidaci osobních údajů nám umožňuje řídit tento proces efektivněji. Samozřejmě v případě, že uplatníte své právo být zapomenut, jsou takové situace řešeny individuálně.
  4. Další rok spojený se zpracováním osobních údajů shromážděných za účelem plnění smlouvy je dán tím, že hypoteticky můžete vznést nárok chvíli před uplynutím promlčecí lhůty, požadavek může být doručen s podstatným zpožděním nebo můžete nesprávně uvést promlčecí lhůtu svého nároku.

X. Oprávnění subjektů údajů

  1. Dovolujeme si vás informovat, že máte právo na:
    • přístup ke svým osobním údajům;
    • oprava osobních údajů;
    • vymazání osobních údajů;
    • omezení zpracování osobních údajů;
    • vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
    • přenositelnost osobních údajů.
  2. Respektujeme vaše práva vyplývající z právních předpisů o ochraně osobních údajů a snažíme se vám výkon těchto práv co nejvíce usnadnit.
  3. Rádi bychom upozornili, že uvedená práva nejsou absolutní, a proto vás můžeme v určitých situacích oprávněně odmítnout. Pokud však odmítneme žádosti vyhovět, děje se tak pouze po pečlivém zvážení a pouze v případě, že je odmítnutí žádosti nezbytné.
  4. Pokud jde o vaše právo vznést námitku, vysvětlujeme, že máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněných zájmů správce osobních údajů (ty jsou uvedeny v oddíle III) ve vztahu k vaší konkrétní situaci. Musíte však mít na paměti, že v souladu s předpisy můžeme odmítnout vzít vaši námitku v úvahu, pokud se prokáže, že:
    • existují oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo
    • existují důvody pro vznik, uplatnění nebo obhajobu nároků.
  5. Kromě toho můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro marketingové účely. V takovém případě po obdržení vaší námitky zpracování pro tento účel ukončíme.
  6. Svá práva můžete uplatnit:
    • zasláním e-mailu přímo společnosti na adresu dp@beryl-med.com nebo
    • Vyplnění formuláře, který nás kontaktuje ohledně vymazání nebo změny vašich osobních údajů a který najdete na podstránce Kontakt nebo RODO.

XI. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s platnými právními předpisy, můžete podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

XII. Závěrečná ustanovení

  1. V rozsahu, na který se nevztahují tyto Zásady ochrany osobních údajů, platí předpisy o ochraně osobních údajů.
  2. O všech změnách těchto zásad ochrany osobních údajů budete informováni tak, že je zveřejníme na webových stránkách společnosti (www.beryl-med.com).
  3. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25.05.2018.

    Wybierz rodzaj zgłoszenia

    Proszę wpisać swoje pytanie

    E-mail

    .